INFORMATIVA ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del DLgs 30.6.2003 n. 196, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali e acquisizione consenso
Il titolare dei trattamenti, La/Vi informa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del DLgs 196/2003 che:
1) il suddetto DLgs prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta,
registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali
riferiti ad altri soggetti (c.d. “interessati”);
2) il trattamento dei Suoi/Vostri dati personali di cui siamo in possesso o che Le/Vi saranno
richiesti o che ci verranno comunicati da Lei/Voi o da terzi è svolto in esecuzione di:
- obblighi legali – fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie, ecc.;
- obblighi contrattuali – rapporti di fornitura/vendita, nonché delle relative modifiche ed
integrazioni;
- altre finalità – ricerche potenziali clienti/fornitori;
3) il trattamento avverrà con sistemi manuali e automatizzati atti a memorizzare, gestire e
trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati
in nostro possesso e con impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente
eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti;
4) i Suoi/Vostri dati potranno essere comunicati, sempre ed esclusivamente nell’ambito delle
finalità sopra illustrate, ai seguenti enti pubblici privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche:
- organi dello Stato centrali e periferici, Enti pubblici e altri Istituti, per obblighi di legge od
impegni contrattuali;
- agenti di commercio, fornitori, clienti, corrieri e spedizionieri;
- istituti di credito, società finanziarie, di leasing, di recupero, tutela e cessione del
credito;
- studi legali e commerciali, società di elaborazione dati e studi di consulenza;
Potranno, inoltre, essere portati a conoscenza:
- del nostro personale dipendente o nostri collaboratori;
- degli incaricati del centro elaborazione dati.
5) l’ambito di eventuali comunicazione dei dati sarà prevalentemente nazionale;
6) non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi a soggetti indeterminati;
7) il conferimento da parte Sua/Vostra dei predetti dati ha natura obbligatoria, in quanto necessario
per l’assolvimento degli obblighi legali e contrattuali, contabili e fiscali.
In caso di Suo/Vostro rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro
comunicazione ne potrà derivare:
- l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare alcune operazioni,
se i dati sono necessari all’esecuzione del rapporto o dell’operazione;
- l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati
a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse;
- la mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono ulteriori attività, non funzionalmente
collegate all’esecuzione del rapporto;
8) sono stati nominati responsabili:
- Del trattamento dati relativi a clienti e fornitori:
9) nei Suoi/Vostri confronti è previsto l’esercizio di alcuni diritti, in particolare di:
- conoscere l’esistenza o meno di dati personali che La/Vi riguardano e la loro comunicazione
in forma intellegibile;
- essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull’eventuale
responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati;
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;
- opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;
- opporsi all’invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale.
Il testo completo dell’art. 7 del DLgs. 196/2003 relativo ai diritti dell’interessato è disponibile
presso la nostra sede e sul sito www.garanteprivacy.it.
